8 THÓI QUEN GIẾT CHẾT NĂNG SUẤT LÀM VIỆC CỦA BẠN
Tại sao bạn không đạt được năng suất cao nhất trong công việc? Dưới đây là một số thói quen quan trọng cần lưu ý vì thường tác động tiêu cực đến sự tập trung của bạn trong công việc.
1. Ngủ không đủ giấc
Ngủ đủ giấc rất quan trọng đối với sức khỏe tổng thể của chúng ta. Nếu không ngủ đủ giấc, chúng ta có thể thấy mọi thứ từ hệ thống miễn dịch đến mức năng suất đều bị suy giảm nghiêm trọng. Số giờ khuyến nghị cho giấc ngủ thay đổi theo độ tuổi. Đối với người lớn từ 18 tuổi trở lên, khuyến nghị là ngủ từ bảy đến chín giờ. Trẻ em và thanh thiếu niên cần nhiều hơn thế.
Nếu bạn không ngủ đủ giấc, bạn sẽ sớm nhận thấy điều đó ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Đó là bởi vì thiếu ngủ có thể làm giảm sự tỉnh táo và khả năng xử lý thông tin của bạn, bạn có thể phải cần đọc lại nội dung nào đó nhiều lần hoặc yêu cầu làm rõ. Bạn cũng có nguy cơ cảm thấy mệt mỏi trong ngày, tâm trí của bạn có thể chỉ tập trung vào việc bạn thiếu ngủ thay vì nhiệm vụ trong tầm tay. Nếu thiếu ngủ đáng kể, bạn thậm chí có thể ngủ gật tại nơi làm việc.
2. Không uống đủ nước
Giữ đủ nước không chỉ quan trọng để giữ cho làn da của bạn sáng đẹp, cơ thể mất nước sẽ cảm thấy mệt mỏi và cạn kiệt năng lượng ngay cả khi bạn đã cố gắng ngủ đủ giấc. Lượng nước nên tiêu thụ là khác nhau ở mỗi người, các nghiên cứu cho thấy nam giới trưởng thành uống khoảng 15,5 cốc (hoặc 3,7 lít) nước mỗi ngày và nữ giới trưởng thành nên uống 11,5 cốc (hoặc 2,7 lít) mỗi ngày. Nhưng nếu điều đó dường như là quá nhiều nước, đừng lo lắng, khoảng 20% lượng nước tiêu thụ hàng ngày của bạn đến từ thực phẩm. Hãy nghĩ đến các loại thực phẩm giàu nước như trái cây (dâu tây, dưa đỏ và dưa hấu) và rau (cần tây, bí xanh và súp lơ).
3. Không nghỉ ngơi
Ngay cả khi bạn đang có một ngày bận rộn, hãy nhớ không bỏ qua giờ ăn trưa. Điều này quan trọng vì đây là lúc dành thời gian làm việc trong ngày để nghỉ ngơi và thiết lập lại. Bằng cách dùng bữa trưa, bạn sẽ có thể nạp năng lượng cho cơ thể cũng như cung cấp năng lượng cần thiết. Thêm vào đó, nó còn là khoảng thời gian cần thiết để giúp cơ thể khỏi các nguồn ánh sáng xanh, ảnh hưởng đến khả năng sản xuất melatonin của cơ thể (và do đó ảnh hưởng đến giấc ngủ của chúng ta!).
4. Nạp năng lượng không phù hợp
Ăn uống là một phần cần thiết trong ngày, nhưng chúng ta cần ăn đúng loại thực phẩm để cung cấp đủ năng lượng cho cơ thể. Nếu không duy trì một chế độ ăn uống cân bằng, chúng ta sẽ tự đặt mình vào nguy cơ mắc các vấn đề sức khỏe tiềm ẩn. Thực phẩm chứa nhiều chất béo và đường (ví dụ như đồ ăn nhanh) có thể khiến mức năng lượng giảm xuống và khiến cơ thể cảm thấy buồn ngủ vài giờ sau khi ăn. Bữa trưa nên có nhiều protein, ít cacbonhydrate và đầy đủ chất béo lành mạnh để cung cấp năng lượng trong suốt thời gian còn lại của ngày làm việc.
5. Ít vận động
Lợi ích của việc tập thể dục được nhiều người biết đến, nhưng nhiều người vẫn không vận động ít nhất 30 phút mỗi ngày. Ngoài việc làm tăng nguy cơ mắc các biến chứng sức khỏe như béo phì, cao huyết áp và tiểu đường thì còn gây nguy hiểm cho năng suất của bạn. Nếu bạn muốn cải thiện năng suất của mình, hãy thử tập thể dục nhịp điệu cường độ thấp, bạn sẽ nhận thấy sự cải thiện trong vài tuần. Điều quan trọng cần nhớ là duy trì hoạt động trong suốt cả ngày làm việc, đặc biệt nếu bạn làm công việc bàn giấy truyền thống. Hãy nhớ đứng lên và đi lại (bạn có thể chạy nhanh) sau mỗi 40 phút. Hay cũng có thể nhìn ra vật gì đó ở khoảng cách xa để giúp mắt được thư giãn.
6. Không thể nói “Không”
Bạn không thể làm việc hiệu quả nếu bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Điều quan trọng là phải biết giới hạn của bạn khi nói đến khối lượng công việc mà bạn có thể xử lý. Nói với ai đó “không” và từ chối nhiệm vụ luôn tốt hơn là hoàn thành một nhiệm vụ một cách sơ sài. Mặc dù việc nói với ai đó “không” lúc đầu có thể khó khăn – đặc biệt là sếp hoặc người giám sát của bạn – nó sẽ trở nên dễ dàng hơn theo thời gian khi bạn nhận ra rằng bạn có thể làm việc hiệu quả hơn.
7. Tập trung quá nhiều vào sự hoàn hảo
Đôi khi chúng ta bị cuốn vào việc hoàn thiện công việc đến mức chúng ta không thể tập trung vào bức tranh lớn. Bạn có thể đã nỗ lực quá nhiều vào việc gì đó không nên chiếm nhiều thời gian của bạn. Nếu bạn là một nhà quản lý, điều quan trọng là tránh quản lý vi mô nhân viên của bạn. Nó sẽ không chỉ ảnh hưởng đến năng suất của họ (vì bạn liên tục kiểm tra họ và tiến trình của họ) mà còn ảnh hưởng đến chính bạn vì bạn sẽ tập trung vào nhiệm vụ của họ chứ không phải những việc bạn chịu trách nhiệm.
8. Không đi ra ngoài
Có những lợi ích đáng kể khi đi ra ngoài. Ngay cả khi bạn không thể rời khỏi nơi làm việc trong giờ nghỉ trưa, bạn nên cố gắng dành ít nhất 20 phút bên ngoài mỗi ngày. Nó có thể đơn giản như đi bộ một chút vào buổi sáng hoặc buổi tối. Ở ngoài trời mang lại lợi ích cả về thể chất và tinh thần, bao gồm:
• Cảm thấy tràn đầy năng lượng hơn
• Cải thiện trí nhớ ngắn hạn
• Tăng cường khả năng sáng tạo
• Tăng cường hệ thống miễn dịch
• Nâng cao tâm trạng
• Cải thiện khả năng tập trung / phục hồi tiêu điểm
• Giảm viêm
Lần tới nếu bạn muốn chợp mắt, chỉ cần ra ngoài trời và ngâm mình dưới ánh nắng mặt trời để trở nên tỉnh táo hơn nhé.