36 điểm cần lưu ý trước và trong khi tham gia phỏng vấn tại công ty Nhật
Những người muốn tìm công việc liên quan đến tiếng Nhật thường lo lắng cũng như có nhiều điều chưa biết về một buổi phỏng vấn tại Công ty Nhật.
Vì vậy, Giám đốc của Công ty giới thiệu nhân sự Việc Ơi cũng là Giáo viên của Khóa học tiếng Nhật thương mại – Ông Anzai sẽ chia sẻ 36 điểm cần phải chuẩn bị trước khi bước vào buổi phỏng vấn
Những điều cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tiếng Nhật ( Thông tin công ty)
1. Đây là trụ sở chính hay chi nhánh văn phòng?
Tùy thuộc vào việc Công ty thành lập ở Nhật Bản hay ở Việt Nam thì vai trò của công ty cũng có sự thay đổi đáng kể.2. Nội dung dịch vụ của Công ty đó:
・Công ty gia công cho trụ sở chính tại Nhật Bản?・Công ty có phân phối, thương mại gì tại Việt Nam không?
Kinh doanh thiết bị, máy móc, sản phẩm hữu hình?
Kinh doanh dịch vụ vô hình?
・Dịch vụ có gì khác biệt so với những công ty khác
3. Số lượng chi nhánh tại nước ngoài
Nhân viên công ty tại Nhật đã quen với việc làm việc với người nước ngoài chưa?4. Số lượng nhân viên:
・ Công ty có quy mô lớn và ổn định? ・ Hay là công ty Start up?5. Thời gian thành lập tại Việt Nam
・ Có một số công ty vừa mới thành lập, cũng có một số công ty đã thành lập được một thời gian nhưng cách tổ chức và luật lệ còn khá mơ hồ.・Cũng có những công ty thành lập khá lâu nhưng số lượng nhân viên ít
6. Số lượng người Nhật hiện tại có ở Văn phòng Việt Nam.
・Những người đó là thường xuyên có mặt ở văn phòng, hay chỉ thỉnh thoảng công tác qua Việt Nam?・Tuổi tác, giới tính, chức vụ là gì? Bởi vì những điều này sẽ ảnh hưởng khá nhiều đến cơ hội được giao tiếp tiếng Nhật của bạn. Ngoài ra, tùy thuộc vào độ tuổi, giới tính và chức vụ của người Nhật đó sẽ có sự khác biệt trong cách quản lý và cách giao tiếp trong công việc.
Những điều cần chuẩn bị trước buổi phỏng vấn tiếng Nhật (thông tin công việc)
7. Vị trí và chức vụ
・Tên vị trí và ý nghĩa công việc ・Vị trí này ở cấp độ (level) nào8. Số lượng thành viên trong team
Ngoài số lượng nhân viên trong công ty, bạn cần phải quan tâm đến số lượng thành viên trong team Vì mỗi ngày bạn làm việc với ai, làm việc với bao nhiêu người, cũng là một điều rất quan trọng.9.Cấp trên của bạn là ai?
・Cấp trên bạn là người Nhật hay là người Việt?・Bạn phải báo cáo cho ai, sử dụng ngôn ngữ nào để báo cáo ?
10. Ngôn ngữ sử dụng trong nội bộ công ty
・Ngôn ngữ nào được sử dụng chủ yếu trong công ty?11.Vị trí này là tuyển mới hay tuyển thay thế
・ Trường hợp thay thế, nội dung công việc cần thực hiện đã rõ ràng và có khả năng cao sẽ được bàn giao từ người phụ trách trước.・ Trường hợp tuyển mới, đôi khi nội dung công việc cần thực hiện chưa rõ ràng và có thể bạn sẽ không đáp lại được sự kì vọng của công ty.
12. Nhiệm vụ chính
Tại công ty Nhật, thường nhân viên sẽ đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng một lúc (multi-task), vậy nên hãy xác nhận lại với công ty rằng nhiệm vụ nào của bạn là quan trọng nhất13. Về kì vọng năng lực tiếng Nhật
Kỹ năng nào là quan trọng, giao tiếp, đọc hiểu hay viết?14. Tiêu chuẩn đánh giá
・Đánh giá năng lực mấy lần trong năm?・Tiêu chí đánh giá là gì?
15. Số lần tăng lương và có chế độ bảo hiểm
・Trong năm tăng lương mấy lần?・Có đóng bảo hiểm hay không, đóng như thế nào?
16. Thời gian thử việc
・Thời gian thử việc là bao lâu?・Mức lương trong thời gian thử việc là bao nhiêu?
17. Số lần phỏng vấn và người phụ trách phỏng vấn
・Phỏng vấn bao nhiêu vòng?・Người Nhật hay người Việt phụ trách phỏng vấn?
18.Thời hạn cuối công ty muốn tuyển dụng là khi nào
・Đang cần tuyển gấp hay không?・Có phù hợp với thời điểm chuyển việc của bản thân hay không?
19. Kế hoạch tuyển dụng trong tương lai
・Công ty có kế hoạch phát triển như thế nào?・Dự định tăng bao nhiêu người trong team của bạn?
Phỏng vấn công việc liên quan tới tiếng Nhật:
20. Lý do ứng tuyển:
Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này? Đây là câu hỏi quan trọng nhất.21. Lý do nghỉ ở công việc trước:
Người Nhật rất chú ý đến lý do nghỉ việc. Vì vậy bạn phải chia sẻ sự thật, nếu nói dối sẽ bị phát hiện ngay.22. Bạn biết gì về công ty và sản phẩm/dịch vụ của công ty:
Đây là câu hỏi có thể đánh giá được là bạn có chuẩn bị kĩ cho buổi phỏng vấn hay không.23. Định hướng tương lai sau 3 năm:
Định hướng về nghề nghiệp của bạn có phù hợp với công ty hay không?24. Điểm mạnh và điểm yếu của bạn:
・ Nếu còn mơ hồ về điểm mạnh của mình và đưa ra các điểm mạnh tương tự với những người khác thì sẽ câu trả lời sẽ vô nghĩa, không có giá trị.・ Người nào không nhận thức được điểm yếu của bản thân sẽ bị cho là không có tiềm năng phát triển.
25. Tình trạng ứng tuyển vào các công ty khác:
Nếu những vị trí mà bạn đang ứng tuyển hoàn toàn khác nhau, không liên quan gì với nhau, thì sẽ dễ bị đánh giá là người không rõ ràng về định hướng công việc26. Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?
・ Không có câu hỏi, đồng nghĩa với việc bị đánh giá là không có hứng thú với công việc đó.・ Ít nhất cũng phải chuẩn bị sẵn 3 câu hỏi.
27. Thời điểm có thể nhận việc:
Trường hợp công ty muốn tuyển gấp thì người có thể làm ngay sẽ được ưu tiên trước.28. Mức lương hiện tại và mức lương mong muốn
• Hãy trả lời với mức lương Gross và bằng tiền Việt (VNĐ) (Nếu trả lời bằng USD thì sẽ có chênh lệch tỷ giá)• Hãy chú ý điều này vì rất dễ xảy ra những thông tin sai lệch.
Những điểm không tốt trong phỏng vấn công việc tiếng Nhật:
29. Nói xấu công ty cũ:
Bởi vì nhà tuyển dụng sẽ lo ngại rằng bạn sẽ làm điều tương tự (nói xấu) với công ty của họ30. Về mục tiêu muốn giao tiếp tiếng Nhật:
Vì công ty không phải là trường học, cho nên tiếng Nhật không phải là mục tiêu để làm việc.31. Trễ giờ:
・ Dù trời mưa hay kẹt xe đi chăng nữa thì việc trễ giờ sẽ tạo ấn tượng xấu bên phía công ty.・ Ít nhất hãy đến địa điểm phỏng vấn sớm hơn 20 phút.
32. Không chào hỏi hay cảm ơn:
Người Nhật rất chú trọng tới việc chào hỏi và lời cảm ơn.33. Không ghi chép:
Người không biết ghi chú các điểm quan trọng đã trao đổi trong buổi phỏng vấn sẽ mang lại ấn tượng là không thể làm được việc.34. Không hỏi lại vấn đề mà mình không hiểu:
・Nếu đối phương nói tiếng Nhật quá nhanh, khiến bạn không thể nghe hiểu trọn vẹn thì không nên giả vờ là mình hiểu.・Hãy hỏi lại, hoặc nhờ giải thích lại phần nào mình chưa hiểu.
35. Trình bày không rõ ràng về nguyện vọng
Nhiều bạn hay bảo rằng bạn muốn tìm công việc mới để có thể phát triển sự nghiệp/kỹ năng hơn.Nhưng nếu bạn không trình bày rõ ràng và cụ thể rằng bạn muốn phát triển như thế nào thì sẽ không thể nào phát triển được.
36. Chỉ toàn hỏi về phúc lợi:
Thông tin về phúc lợi là rất quan trọng. Tuy nhiên nếu chỉ toàn hỏi về việc đó thì sẽ tạo ấn tượng không tốt với đối phương.
Trên đây là 36 điều nên chú ý trước và trong khi phỏng vấn tại công ty Nhật được anh Anzai chia sẻ. Chúc những bạn đang học tiếng Nhật sẽ nắm bắt được cơ hội việc làm phù hợp với bản thân.