NHỮNG LỢI ÍCH TUYỆT VỜI KHI ÁP DỤNG KAIZEN VÀO CUỘC SỐNG CỦA BẠN

Đã có bao giờ bạn tự đặt câu hỏi rằng khi bạn tự đặt ra một kế hoạch nấu ăn, học tập hay chỉ đơn giản là thói quen tập thể dục vào mỗi buổi sáng sớm nhưng bạn chỉ hăng hái được một vài buổi đầu tiên.

Điều này có vẻ như là quá bình thường vì đa phần chúng ta thường đặt ra mục tiêu nhưng lại quá nôn nóng để đạt được nó.

Và đa phần khi chúng ta thất bại, nhiều người lại tìm cách bào chữa cho bản thân rằng họ chưa sẵn sàng, họ đổ lỗi cho nghịch cảnh và cam kết rằng là sẽ làm chúng vào ngày khác, vào tuần sau, vào tháng sau hay thậm chí là vào một ngày nào đó họ thật sự sẵn sàng.

Trong triết lý Kaizen có thể giúp bạn chữa được bệnh lười này. Vậy hãy thử tìm hiểu xem Kaizen là gì? Và những lợi ích khi áp dụng Kaizen vào cuộc sống của bạn?

KAIZEN LÀ GÌ?

Kaizen là một thuật ngữ kinh tế của người Nhật, được ghép bởi từ 改 (“Kai”) có nghĩa là thay đổi và từ 善 (“zen”) có nghĩa là tốt hơn, tức là “thay đổi để tốt hơn” hoặc “cải tiến liên tục”.

Tại Nhật Bản, Kaizen đã có lịch sử hơn 50 năm và Toyota là công ty đầu tiên triển khai Kaizen, Trước kia, Kaizen chủ yếu được áp dụng trong các công ty sản xuất như Toyota, Canon, Honda,…

Sau đó, Kaizen được áp dụng rộng rãi trong mọi công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau và hiện nay hầu hết các công ty của Nhật đều đang thực hiện phương pháp Kaizen này và thậm chí còn tuyệt vời hơn khi bạn biết áp dụng Kaizen vào đời sống cá nhân của bạn.

Kaizen là thuật ngữ kinh tế thường được áp dụng cho các mô hình kinh tế. Vậy bạn đã thử áp dụng Kaizen cho chính bản thân mình hay chưa và thật sự Kaizen sẽ mang lại cho bạn những lợi ích tuyệt vời nào nếu như bạn biết cách áp dụng nó vào đời sống cá nhân của bạn.

Để hiểu lợi ích thật sự của Kaizen thì bạn cần biết được đâu là bản chất của phương pháp này.

BẢN CHẤT CỦA KAIZEN

Kaizen được xây dựng trên hai yếu tố cơ bản là: sự cải tiến (thay đổi để tốt hơn) và sự liên tục (mang tính duy trì). Bạn biết đấy, thiếu một trong hai yếu tố trên thì không thể coi là Kaizen.

Phương pháp Kaizen có một đặc điểm quan trọng đó là những thay đổi nhỏ, thậm chí là rất nhỏ trong những vấn đề cần giải quyết. Có nghĩa là, khi gặp vấn đề lớn và không biết phải bắt đầu từ đâu, ta chia chúng ra thành những phần nhỏ và đi vào giải quyết từng phần.

Nếu vẫn còn phức tạp và khó khăn, ta có thể chia nhỏ tiếp lần thứ hai, thứ ba… đến khi vấn đề trở nên đơn giản và không còn gặp khó khăn khi hành động.

Vậy đâu là lợi ích của Kaizen khi áp dụng vào cuộc sống hằng ngày của bạn, cùng phân tích những mẹo nhỏ áp dụng Kaizen dưới đây để biết được đâu là lợi ích của Kaizen đem đến cho bạn nhé!

GIẢI QUYẾT KHÓ KHĂN DỄ DÀNG BẰNG CÁCH CHIA NHỎ VẤN ĐỀ

Mỗi khi bản thân bạn đặt ra một mục tiêu hay một dự định cho chính mình, bạn nên chia mục tiêu lớn ra từng mục tiêu nhỏ.

Bạn biết đấy, có thể ngầm hiểu Kaizen là chia nhỏ vấn đề hay đơn giản hóa các vấn đề. Do vậy, để hoàn thành một công việc hay là một mục tiêu của bạn, bạn nên nhớ rằng, không nhất thiết phải lao vào làm nó ngay lập tức và hoàn hảo ngay. Hãy từ từ nhìn lại và làm nó từ từ, làm từng phần một.

Đây có vẻ như là mấu chốt có thể giúp bạn giải quyết được bất kỳ khó khăn nào mà bạn gặp phải trên con đường chinh phục những mục tiêu sắp tới.

TRÍ NÃO PHÁT TRIỂN THÔNG QUA VIỆC ĐẶT C U HỎI.

Một mánh khóe nhỏ cho việc bạn thực hiện Kaizen chính là việc bạn hãy liên tục tự đặt câu hỏi cho bất kỳ vấn đề nào xảy ra dù là đơn giản nhất.

Chỉ cần duy trì những thói quen này, sẽ khiến cho bạn hình thành được kỹ năng phân tích được vấn đề và tìm ra được điểm mấu chốt của vấn đề mà mình đang gặp phải.

Chẳng hạn như trong quá trình bạn thực hiện từng mục tiêu nhỏ của mình sau khi đã tiến hành phân chia từ mục tiêu lớn, nếu như bạn có gặp vấn đề nào trục trặc xảy ra hay kết quả không như ý muốn của bạn. Lời khuyên cho bạn lúc này:

Hãy tạm dừng hoạt động, ngồi lại phân tích xem vấn đề nằm ở đâu, và tại sao lại gặp phải vấn đề đó, hay tại sao vấn đề đó lại xảy ra, nguyên nhân do đâu.

Bạn biết đấy, não bộ là một bộ phận đặc thù của cơ thể, nó bị kích thích bởi những câu hỏi và các mệnh đề cần hướng giải quyết. Chính vì thế hãy đặt ra những câu hỏi thật nhiều, điều này sẽ khiến cho trí não bạn được kích thích phát triển đấy.

KHIẾN TA HÀNH ĐỘNG LIÊN TỤC TRONG NGÀY

Bạn biết đấy, một phương pháp Kaizen thành công là khi bạn biết kết hợp giữa hai yếu tố: sự cải tiến (cải tiến để tốt hơn) và sự liên tục (mang tính duy trì). Do vậy, để thực hiện Kaizen hay để đạt được bất kỳ mục tiêu dù lớn hay nhỏ, điều tiên quyết đó là luôn cải tiến và hành động mỗi ngày.

Đừng chỉ đặt ra mục tiêu hay quyết tâm ảo bằng lý thuyết, hãy hành động ngay khi đặt ra vấn đề để giải quyết nó.

Bạn thấy đấy, Kaizen rất dễ thực hiện. Hãy khiến cho Kaizen phù hợp với bạn bằng những cách tiếp cận đơn giản vào cuộc sống của bạn và cùng chờ đợi để đón nhận những lợi ích từ đó nhé!

Một lời khuyên nho nhỏ cho bạn, chỉ cần luôn ghi nhớ rằng Kaizen chính là: Lên kế hoạch – Hành động – Kiểm tra, cải tiến để tốt hơn – Duy trì mỗi ngày. Đây có vẻ như là công thức giúp bạn có thể đạt được bất kỳ mục tiêu nào.

Hãy áp dụng phương pháp Kaizen ngay từ bây giờ vào bất kỳ mục tiêu nào của bạn và đón chờ xem những thay đổi tích cực nào sẽ đến với cuộc đời bạn nhé!

Việc Ơi – nơi gợi mở tương lai của bạn
Tìm việc tiếng Nhật, nhớ đến Việc Ơi