Japanese Admin Manager N2

Working address:

Bàu Bàng, Bình Dương

Position:

Japanese Admin Manager

Lương:

Nego

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc Nhân Sự, tổng vụ:
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV
- Thực hiện giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
- Tham gia tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc,..
- Lưu trữ hồ sơ , tài liệu liên quan đến thực hiện các thủ tục , chính sách nhân sự
- Thực hiện đào tạo nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, giờ làm
- Tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ xây dựng ngân hàng hồ sơ
- Tổ chức đánh giá nhân viên định kỳ theo kế hoạch công ty
- Phụ trách mảng hành chính : thủ tục cho người nước ngoài (visa, work, permit, thẻ tạm trú...)
- Quản lý An toàn lao động, PCCC, Vệ Sinh, Môi trường,..
- Báo Cáo làm thủ tục đối với cơ quan nhà nước
- Đánh giá nhân sự
- Quản lý chế độ, chính sách dành cho nhân viên

Công việc kế toán:
- Xuất hóa đơn GTGT
- Đối chiếu công nợ
- Thực hiện thanh toán tiền cho nhà cung cấp trong và ngoài nước
- Thanh toán lương
- Kiểm tra yêu cầu thanh toán của các bộ phận
- Theo dõi tiền tiết kiệm, đưa ra phương án cho tiền gửi tiết kiệm
- Gửi yêu cầu thanh toán cho Công Ty Mẹ ở Nhật
- Sắp xếp chứng từ kế toán và chứng từ hoàn thuế theo đúng quy định
- Kiểm tra PIT, GTGT, THSDHD hàng quý
- Nộp thuế và tờ khai PIT , GTGT, THSDHD trên thuế điện tử,....
- Báo cáo nguồn tiền cho Giám Đốc

Công Việc phiên dịch
- Dịch cho Bộ phận Cấp dưới Tổng vụ 1 người các yêu cầu thanh toán mua hàng
- Dịch cho Bộ phận mua hàng các đơn đặt hàng yêu cầu thanh toán
- Dịch cho các cuộc họp sản xuất, 5s, ATLD,..
- Dịch hiện trường khi có yêu cầu
- Đi công tác trong ngày để dịch khi có yêu cầu
- Xử lý tình huống khi có vấn đề xảy ra, đối ứng với các bộ phận

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

MUST
Gender：Female
Age：Any
Education level：University
Language：N2
No. of experienced year：Từ 3 năm kinh nghiệm làm admin
Key experience：
・Tiếng Nhật N2
・Từ 3 năm kinh nghiệm làm admin trong công ty Nhật (Công ty sản xuất càng tốt)
・Có kinh nghiệm làm các task kế toán, nhân sự, phiên dịch tiếng Nhật
・Chịu được áp lực công việc
・Có thể nhận việc sớm

Benefit:

- 13th month salary
- Full social insurance in Vietnam law
- Insurance: 85% salary
- Probation time: 100% salary
- Review salary: 1 time/ year
- Annual heath check
- Company trip
- Other benefits

Quốc Tịch Công Ty:

Quy mô công ty:

110 Staff

LOẠI HÌNH CÔNG TY:

Product